7 Ceist a Iarraidh Fút Sula Buaileann tú Seol
D'fhéadfadh r-phost a bheith mar do phointe teagmhála tosaigh le duine éigin agus mar gheall air sin, is é an chéad deis atá agat ná tuiscint a fháil. Tabhair aire mhór duit i do chuid teachtaireachtaí a chumadh. Sula ndéanfaidh tú a sheoladh, freagair na 7 cheist seo.
1. An bhfuil Earráid Mo Teachtaireacht Saor in Aisce?
Is é an rud is tábhachtaí is féidir leat a dhéanamh sula ndéanann tú é a sheachaint do r-phost. Déanfaidh míreata gramadaí litrithe agus olc go mbeidh tú ag breathnú go míchúramach. Téann sin i gcoinne an tuiscint atá tú ag iarraidh a dhéanamh, go háirithe má tá tú ag déanamh iarratais ar phost.
Dearbhú go dtí go bhfuil tú cinnte go nglacann tú gach earráid litrithe agus gramadaí, chomh maith le typos. Tá uirlisí saor in aisce ag Grammarly.com, lena n-áirítear síneadh don bhrabhsálaí Chrome, a d'fhéadfadh cabhrú leat seo a dhéanamh.
2. Céard a Dhéanann Mo Sheoladh Ríomhphoist Maidir liomsa?
Do sheoladh ríomhphoist oibre - ar an mbealach sin, níor chóir duit úsáid a bhaint as cuardach poist - is dócha go bhfuil sé an-simplí. Is dóichí gurb é an t-athrú atá agat d'ainm.
Féadfaidh tú seoladh níos lú cosúil le gnó a roghnú le húsáid le haghaidh ríomhphoist pearsanta. Tá seoladh go bhfuil tuiscint, leanbh nó gleoite ceart go leor mura bhfuil tú ag úsáid ach teachtaireachtaí a sheoladh chuig do chairde agus do theaghlach ach má theastaíonn uait r-phost gairmiúil a scríobh, cláraigh le haghaidh cuntas nua a thugann gairmiúlacht dó .
Seoladh ríomhphoist a bhunú a úsáideann d'ainm iarbhír. Bain triail as do chéad ainmneacha agus d'ainmneacha deiridh; do chéad ainm, lár tosaigh agus ainm deiridh; nó roinnt teaglaim díobh sin. Ná ríomhphost ríomhphoist ghairmiúil a sheoladh ó chickybabe@mymail.com.
3. An bhfuil an t-ainm agus an seoladh r-phoist i gceart "A" i gceart?
Nuair a thosaíonn tú ainm an fhaighteora a chlóscríobh isteach sa réimse "Go", déanfaidh an chuid is mó de na cliaint ríomhphoist an chuid eile den ainm a líonadh le ceann amháin ó do theagmhálacha. D'fhéadfá an t-ainm mícheart a chríochnú go héasca sa réimse sin mar sin déan cinnte aird a thabhairt air seo.
Samhlaigh cad a d'fhéadfadh deacracht a bheith ann má chuireann tú r-phost chuig an fhaighteoir mícheart. Deirimid go bhfuil tú ag lorg post agus tú fós fostaithe . D'fhéadfadh go mbeadh ainm ag bainisteoir fruilithe ag fostóir ionchasach a thosaíonn leis an litir chéanna leis an ainm atá agat faoi láthair. Cé chomh héascaí a bheadh ann dá gcuirfí teachtaireacht ar do Boss i gceist leis an mbainisteoir fruilithe sin? Ní hamháin gur mhaith leat a chinntiú go sroicheann do theachtaireacht a gceann scríbe atá beartaithe, ach ba mhaith leat a bheith cinnte nach dtagann sé ar cheann gan choinne.
4. An ndearna mé an Teideal ceart chun an Fhaighteoir a Seoladh?
Má tá tú ar bhonn an chéad ainm cheana féin leis an duine a bhfuil tú ag ríomhphost, tá sé ceart dul i ngleic leo mar sin i do theachtaireacht.
Mar sin féin, más é seo an chéad uair a chuireann tú i dteagmháil le duine éigin, nó mura bhfuil tú cinnte conas is fearr leo dul i ngleic leo, is fearr teideal foirmiúil a úsáid mar an tUasal, an Uasal, an Uasal, an Dr. nó an Dr. ainm.
Iarr ar an taobh rabhaidh i gcónaí. Ní féidir é a ghortú a bheith foirmiúil. Ar mhacasamh ar conas is fearr le duine a bhfuil caidreamh bunaithe agat cheana féin a bheith ag tabhairt aghaidh orthu, féach ar na teachtaireachtaí roimhe seo chun a fheiceáil conas a shínítear iad. Cabhróidh sé sin leat cinneadh a dhéanamh ar cad atá le déanamh.
5. An dtugann mo thónsa mo theachtaireacht go maith?
De réir mar a théann an rá, "Níl an rud a deir tú ach mar a deir tú é." Nuair a labhraíonn tú le duine duine-le-duine, is féidir leat brath ar iontonadh, teanga comhlacht, agus léiriú facial chun cuidiú le brí breise a thabhairt do do chuid focal.
Nuair a dhéanaimid iarracht an teachtaireacht chéanna a chur in iúl i scríbhinn , tá níos mó le míthuiscint ann toisc nach féidir leis an léitheoir d'aghaidh a fheiceáil, do theanga chorp a léamh, nó do ghuth a chloisteáil.
Déan cinnte go bhfuil do theachtaireacht dea-bhéasach agus fuaimeanna cairdiúil, agus go bhfuil do chiall atá beartaithe soiléir.
6. An bhfuil mo Theachtaireacht Simplí, Ach Gan Cripteach?
Cuirfidh tú do theachtaireachtaí gearr agus milis níos éasca iad a thuiscint. Ag an am céanna, níor cheart duit rud ar bith a fhágáil ar lár. Ní mian leat an fhaighteoir do r-phost a chur i bhfeidhm chun buille faoi thuairim a bhfuil tú ag iarraidh a rá. Ba cheart go mbeadh do theachtaireacht chomh beacht agus is féidir ach an fhaisnéis is gá a chur san áireamh.
7. An bhfuil Ceangaltáin Neamhchurtha san áireamh agam?
Diúltaíonn go leor daoine ceangaltáin ríomhphoist a oscailt nach bhfuil siad ag súil leo. Tá sé de cheart acu sin a sheachaint. Is minic a tharchuirfear víris ríomhaireachta sna ceangaltáin sin. Más mian leat comhad a sheoladh chuig duine éigin, mar shampla, do atosú, iarr ar do fhaighteoir as a chead ar dtús. Seol é ach amháin má deir sé go bhfuil sé ceart go leor.